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Digitale Impfaufklärung per Tablet oder Smartphone

Mit der digitalen Impfaufklärung können Sie den gesamten Aufklärungsprozess direkt in Ihrer Praxis digital durchführen – von der Bereitstellung der Impfaufklärung bis zur Unterschrift des Patienten. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren Papieraufwand und dokumentieren die erfolgte Aufklärung rechtssicher in ImpfDocNE.

So funktioniert der Ablauf

Der Patient kommt wie gewohnt zu seinem Impftermin in die Praxis.

Vor der Impfung öffnen Sie in ImpfDocNE die gewünschte Impfung und wählen die Option „Aufklärung auf dem Tablet oder Smartphone“ aus.

ImpfDocNE erzeugt daraufhin einen QR-Code beziehungsweise einen Link zur digitalen Impfaufklärung.

Der Patient kann den QR-Code mit seinem eigenen Smartphone scannen oder ein Praxis-Tablet nutzen. Anschließend öffnet sich die passende Impfaufklärung direkt auf dem Gerät.

Während der Patient auf die Behandlung wartet, kann er die Aufklärung in Ruhe lesen. Nach dem Lesen bestätigt und unterschreibt er die Aufklärung direkt digital auf dem Smartphone oder Tablet.

Sobald die digitale Aufklärung abgeschlossen ist, liegt die unterschriebene Dokumentation in ImpfDocNE vor. Der Patient kann anschließend geimpft werden und offene Fragen können bei Bedarf noch kurz im persönlichen Gespräch geklärt werden.

 

Vorteile für Ihre Praxis

Weniger Papier und Verwaltungsaufwand

Die Impfaufklärung muss nicht mehr ausgedruckt, verteilt, eingesammelt und archiviert werden. Alle Informationen werden digital bereitgestellt und dokumentiert.

Zeitersparnis im Praxisalltag

Patienten können die Aufklärung bereits während der Wartezeit lesen und unterschreiben. Dadurch verkürzt sich der organisatorische Aufwand während der Sprechstunde.

Rechtssichere Dokumentation

Die digitale Unterschrift wird direkt dem Aufklärungsvorgang zugeordnet. Damit ist nachvollziehbar dokumentiert, dass die Impfaufklärung erfolgt ist und vom Patienten bestätigt wurde.

Bessere Organisation

Alle relevanten Unterlagen befinden sich zentral in ImpfDocNE. Papierakten, gescannte Dokumente oder nachträgliches Einsortieren entfallen.

Moderne Patientenkommunikation

Viele Patienten sind es gewohnt, Formulare digital auszufüllen. Die digitale Impfaufklärung bietet einen komfortablen und zeitgemäßen Ablauf für Praxis und Patienten.

 

Schritt für Schritt

  1. Impfung in ImpfDocNE auswählen.
  2. „Aufklärung auf dem Tablet oder Smartphone“ auswählen.
  3. QR-Code erzeugen.
  4. Patient scannt den QR-Code mit seinem Smartphone oder nutzt ein Praxis-Tablet.
  5. Patient liest die Impfaufklärung und unterschreibt digital.
  6. Die unterschriebene Aufklärung wird in ImpfDocNE dokumentiert.
  7. Der Patient wird geimpft und offene Fragen können bei Bedarf besprochen werden.

Tipp 

Die digitale Impfaufklärung eignet sich besonders gut für Praxen mit hohem Impfaufkommen. Da Patienten die Aufklärung bereits während der Wartezeit lesen und unterschreiben können, wird der Impfprozess effizienter und die Dokumentation erfolgt vollständig digital in einem einzigen Arbeitsablauf.