Grundkonfiguration von ImpfDocNE

Es ist besser gleich am Anfang alles richtig einszustellen statt hinterher Korrekturarbeit zu leisten. Bevor Sie ImpfDocNE das erste Mal produktiv nutzen, sollten Sie diese Einrichtung einmalig durchführen. Die folgenden Schritte dauern insgesamt ca. 15–30 Minuten. 

1. Betriebstätte einrichten
2. Mitarbeiter anlegen
3. Briefkopf anpassen
4. Der richtige Kostenträger für Privatimpfungen auswählen
5. Impfeinstellungen für die gesamte Praxis
6. Impfpassdaten nacherfassen

1. Betriebstätte einrichten

Die Betriebsstättendaten werden von den meisten Arztsystemen direkt beim Aufruf übermittelt. In der Ansicht Verwaltung > Betriebsstätten können Sie einmal prüfen, welche Betriebsstätten bereits vorhanden sind und ob noch Daten fehlen. Ist dies der Fall ergänzen Sie diese bitte.

2. Mitarbeiter ergänzen

In der Ansicht Verwaltung > Mitarbeiter können Sie einsehen, welche MitarbeiterInnen bereits vom Arztsystem übermittelt wurden. 

Über das Bleistift-Symbol rechts oben können Sie die Mitarbeiter bearbeiten und ggf. fehlende Daten ergänzen. Wichtig ist an dieser Stelle die Berechtigung für die Gelbfieberimpfung.

Mitarbeitende Ärzte, die eine Gelbfieber-Impfberechtigung haben, sollten dies in der Mitarbeiterverwaltung kennzeichnen. Nur diese Mitarbeiter dürfen später eine Gelbfieberimpfung eintragen

3. Briefkopf anpassen

In der Ansicht Verwaltung > Briefkopf können Sie den Briefkopf bearbeiten, der auf allen Dokumenten mit Ausnahme des Recalls übernommen wird. Wir empfehlen, die Option „Freitext“ bzw. „Freitext mit Logo“:

4. Der richtige Kostenträger für Privatimpfungen auswählen

In ImpfDocNE können Sie den Impfstofflager befüllen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, worauf Sie bei den Kostenträgern "Privat" achten sollten:
Impfstoff: Kostenträger Praxisbedarf (Privat) oder Patient (Privat)?

5. Impfeinstellungen für die gesamte Praxis

Unter Einstellungen > Impfungen können Sie praxis-spezifische Besonderheiten konfigurieren, z.B. ob Ihre Praxis in einem  FSME-Risikogebiet liegt. Das beeinflusst die angezeigten Impfempfehlungen.

6. Impfpassdaten nacherfassen

Sofern noch keine digitalen Impfdaten vorliegen, die für ImpfDocNE konvertiert werden können, müssen die Einträge aus den gelben Papierimpfpässen der Patienten im <Impfpass> der jeweiligen Patientensitzungen nacherfasst werden (das Fehlermanagement von ImpfDocNE reagiert im <Impfpass> nicht!). 

Bitte kennzeichnen Sie im Anschluss den Impfpass-Status als vollständig (s. roter Pfeil). Dann kann ImpfDocNE eine zuverlässige Impfplanung für den Patienten erarbeiten.