Eine Impfmodul-Datenbank (ipldbusr.mdb) können Sie direkt aus der Programmoberfläche in ImpfDocNE importieren.
Impfmodul arbeitet mit dem Datenbankformat .mdb. ImpfDocNE hingegen benötigt das
Datenbankformat .sqlite. Sie können direkt aus der Programmoberfläche die Konvertierung vornehmen.
Dazu benötigen Sie die aktuelle Version Ihrer bisher genutzten Impfdatenbank: ipldbusr.mdb!
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Öffnen Sie ImpfDocNE und wechseln Sie in die Ansicht Verwaltung > Einstellungen > Diese Software und klicken Sie auf WKB-Impfmodul / x.impfen Datenbank importieren.
2. Folgen Sie dem Wizard Schritt für Schritt
Im ersten Schritt geben Sie bitte an ob Sie das Arztsystem gewechselt haben und falls ja geben Sie bitte an welches Arztsystem Sie bisher genutzt haben und welches Sie in Zukunft nutzen werden.
Diese Informationen sind notwendig, um zu entscheiden ob sich die Patientennummern potentiell geändert haben.
Einfache Änderungen der Patientennummer kann der Konverter automatisch vornehmen, wie z.B. die Entfernung von Präfixen an der Nummern oder das Einfügen von Prüfziffern.
Bei unsystematischen Änderungen, müssen die Nummern anhand einer Patientenliste neu zugeordnet werden.
In dem Fall erstellen Sie bitte eine Patientenliste aus ihren Arztsystem als CSV Datei, welche Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Patientennummer enthält.
Der Wizard nimmt eine Analyse der Datenbank vor und informiert sie u.a. über die Anzahl der Impfungen und Patienten.
Sie können entscheiden, ob Lagerbuchungen, Mitarbeiter und erweiterte Sitzungsdaten importiert werden sollen. Der Import von Lagerbuchungen ist nur möglich, wenn das Lager beim Start des Imports leer ist.
Bei Klick auf "Weiter" wird ein Backup der aktuellen Datenbank angelegt und der Import startet. Der Import führt bestehende Einträge zusammen, das heißt Impfungen oder Patienten, die bereits im Datenbestand sind, werden nicht doppelt angelegt. Damit lässt sich der Import auch mehrfach ausführen.
Danach läuft der Import durch. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern, bei größeren Datenbanken sind auch Zeiten über einer Stunde möglich.
Nach Abschluss des Imports starten Sie bitte ImpfDocNE an den Arbeitsplätzen neu.