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Impfdaten aus Freitext-Karteieinträgen übernehmen

Falls Sie bisher kein Impfprogramm verwendet haben, aber Ihre bestehenden Karteieinträge in ImpfDocNE übernehmen möchten, ist dies in vielen Fällen möglich.

✅ Voraussetzungen

Für eine Konvertierung benötigen wir einen Export Ihrer Karteieinträge als Text- oder CSV-Datei. Unsere Entwickler prüfen den Datensatz im Anschluss auf eine mögliche Übertragbarkeit.

Karteieinträge aus folgenden Arztsystemen können sicher exportiert werden:

  • CGM MEDISTAR
  • Medical Office
  • T2med

Sie nutzen ein anderes Arztsystem?
Bitte fragen Sie bei Ihrem Anbieter nach, ob ein Export Ihrer Karteieinträge als Text- oder CSV-Datei möglich ist. Anschließend prüfen wir gerne, ob die Daten in ImpfDocNE übernommen werden können.

Ablauf der Konvertierung

  1. Analyse des Exports
    Unsere Entwicklung analysiert die übermittelten Daten hinsichtlich Format, Inhalt und Vollständigkeit.

  2. Zuordnung zu bekannten Impfstoffen
    Die Einträge werden auf bekannte Impfstoffe und Impfungen geprüft. Dabei berücksichtigen wir unterschiedliche Schreibweisen und ergänzen fehlende Zuordnungen iterativ.

  3. Extraktion der Chargennummern
    Wenn möglich, werden Chargennummern aus dem Datensatz extrahiert und korrekt zugeordnet.

  4. Plausibilitätsprüfung
    Die Daten durchlaufen eine automatische Prüfung. Unplausible oder fehlerhafte Einträge werden gefiltert.

  5. Manuelle Stichprobenkontrolle
    Abschließend erfolgt eine manuelle Qualitätsprüfung anhand einzelner Stichproben.

Kosten

Da dieser Prozess trotz teilweiser Automatisierung einen hohen manuellen Aufwand erfordert, berechnen wir für die individuelle Konvertierung 990 € zzgl. MwSt.
Eine Rechnungsstellung erfolgt nur, wenn ein Test zeigt, dass eine zufriedenstellende Konvertierung nach Prüfung durch unsere Techniker möglich ist. Die Prüfung der Daten ist kostenfrei.

📅 Weiteres Vorgehen

Wenn Sie noch weitere Fragen zur Konvertierung von Freieinträgen aus den Patientenakten haben, oder eine Konvertierung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter: info@impfdocne.de

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.