Datenaustausch ImpfDocNE <> ImpfPassDE
Über die Verbindung zu den ImpfPassDE-Apps auf den Patienten-Smartphones können Sie Ihren PatientInnen jederzeit aktuelle Impfdaten übermitteln und ggfs. Impfeinträge, die in anderen Praxen vorgenommen worden sind, importieren, und damit Zeit für Nacherfassungen in ImpfDocNE einsparen.
Daten aus ImpfDocNE an die ImpfPassDE-App übermitteln:
ImpfDocNE synchronisiert die Impf-Informationen mit den ImpfPassDE-Apps der verbundenen PatientInnen
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automatisiert, durch Praxiseinstellung:
Unter <Verwaltung><Einstellungen>, Registerkarte „Anwendungen“ legen Sie fest, wie die Datenübermittlung (an das Praxisverwaltungssystem und an die ImpfPassDE-App der verbundenen PatientInnen) erfolgen soll:
Wenn Sie an dieser Stelle eine automatische Datenübermittlung aktivieren, sendet ImpfDocNE beim Schließen einer Patientensitzung auch aktuelle Daten an die ImpfPassDE-App!
Unter <Sitzungen> im Patientenbereich von ImpfDocNE können Sie den Erfolg (= Häkchen bei Synchronisation mit ImpfPassDE ist gesetzt) überprüfen. Auf Wunsch können Sie die Daten durch Klick auf <Daten synchronisieren> auch manuell übermitteln:
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manuell Daten an die ImpfPassDE-App senden
bei geöffneter Patientensitzung wird die vorhandene Verbindung des aktiven Patienten durch das grün hinterlegte Telefonsymbol in der Kopfzeile angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, haben Sie die Möglichkeit, die Verbindung aufzuheben, oder die Daten an die ImpfPassDE-App des Patienten zu übermitteln
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unter <Statistik> <Anbindungen> können Sie einsehen, welche PatientInnen Ihrer Praxis über die ImpfPassDE-App verbunden sind. Hier wird zudem das Datum der letzten Datenübermittlung je PatientIn angezeigt. Das rote Ausrufezeichen gibt an, dass eine Übermittlung der aktuellen Daten nicht stattgefunden hat. In diesem Fall können Sie die Daten hier durch Klick auf die kleine Schaltfläche mit dem Pfeil nach oben manuell an die ImpfPassDE-App der PatientInnen senden:
Daten aus der ImpfPassDE-App in ImpfDocNE empfangen
PatientInnen, auf deren Smartphone neuere Daten eingetragen sind, weil sie z.B. in einer anderen Praxis geimpft worden sind, oder die Einträge aus dem gelben Papier-Impfpass in der ImpfPassDE-App selbst vorgenommen haben, können diese Daten an ihren ImpfDocNE-Impfpass übermitteln, indem sie bei geöffneter App in der Ansicht „Impfpass“ auf „mit Praxis teilen“ tippen.
Im <Impfpass> des Patienten können die Daten dann importiert werden:
Wenn Sie auf diese Meldung klicken, werden die Details angezeigt, und Sie können diese „Impfhinweise übernehmen.
Wichtig: Erst wenn importierte „Impfhinweise“ in ImpfDocNE bestätigt werden, fließen diese in die Impfterminplanung der PatientInnen ein!
Nach der Datenübernahme ist durch ein kleines Icon, das im <Impfpass> angezeigt wird, jederzeit nachvollziehbar, wie jeder einzelne Impfpass-Eintrag zustande gekommen ist:
