Impfstoffe mit Scanner einbuchen
Mit ImpfDocNE können Sie Impfstoffe schnell und fehlerfrei per Scanner einbuchen. Der integrierte Algorithmus liest den sogenannten SecurPharm-Code aus und überträgt alle relevanten Daten automatisch in die entsprechenden Felder.
Hintergrund
Seit Februar 2019 müssen alle neu in Verkehr gebrachten Arzneimittelpackungen einen fälschungssicheren Data-Matrix-Code (SecurPharm-Code) tragen.
Der Vorteil für Ihre Praxis:
Dieser Code enthält bereits alle wichtigen Informationen für die Lagerverwaltung, darunter:
- PZN bzw. europäische Registriernummer
- Chargenbezeichnung
- Verfallsdatum
Ein einfacher 2D-Scanner genügt, um diese Daten vollständig auszulesen.

Voraussetzungen
- Ein angeschlossener Barcode-Scanner (HID / Tastatureingabe)
- Scanner wurde korrekt eingerichtet
Hinweise zur Einrichtung finden Sie im Artikel:
„Scanner einrichten“
Anleitung: Impfstoffe scannen und einbuchen
1) Scanner anschließen
Verbinden Sie den Scanner per USB mit Ihrem Computer.
2) Scanner einrichten
Stellen Sie sicher, dass der Scanner korrekt konfiguriert ist.
Siehe Hilfeartikel:
Welche Scanner sind für ImpfDocNE geeignet?
3) Lager-Eingang erfassen
Es gibt zwei Möglichkeiten:
a) Bei bestehender Bestellung / Rezept:
Direkt im entsprechenden Vorgang scannen
b) Ohne Bestellung:
Klicken Sie auf „Scan (F5)“ oder drücken Sie die F5-Taste
Lösen Sie den Scan am Gerät aus.
Mehrere Packungen gleichzeitig erfassen
Sie können mehrere Impfstoffpackungen in einem Vorgang scannen und gesammelt einbuchen.
Einträge vor dem Einbuchen bearbeiten (optional)
Vor dem finalen Einbuchen können Sie die Daten bei Bedarf anpassen:
- Lieferdatum
- Rubrik
- Charge
- Preis pro Packung
- Anzahl Packungen
- Eintrag löschen (Mülleimer-Symbol)
Einbuchen abschließen
Klicken Sie anschließend auf:
„Alle Einträge einbuchen“