Verwalten Sie Ihre Impfstoffbestände noch differenzierter mit individueller Rechtevergabe
Standard-Lagerverwaltung
Das Impfstoff-Lager in ImpfDocNE ist standardmäßig nach Betriebsstätten separiert. Wenn Betriebsstätte A einen Wareneingang erfasst, dann stehen diese Impfstoffdosen für Betriebsstätte B zur Impfung von Patienten nicht zur Verfügung. In allen Ansichten unter dem Menüpunkt LAGER gibt es rechts oben eine Auswahl für die Aktuelle Betriebssttätte mit der sich die Lagerbestände der einzelnen Betriebsstätten anzeigen lassen.
In den allermeisten Fällen ist diese Separation der Lagerbestände völlig ausreichend. Das Anlegen von Impfstoff-Kühlschränken ist dabei nicht zwingend nötig und dient nur der Dokumentation der Aufbewahrungsortes der Impfdosen und der Dokumentation von Kühlschranktemperaturen ohne weitere funktionelle Relevanz.
Wir empfehlen generell die Lagerführung nach Kühlschränken nur dann zu aktivieren, wenn tatsächlich ein sinnvoller Anwendungsfall vorliegt, da sich die Komplexität der Lagerverwaltung hierdurch beträchtlich erhöht.
Funktion und Anwendungsfälle der Lagerführung nach Kühlschränken
Überall da, wo die Sichtbarkeit und Verwaltung von Impfstoffbeständen noch differenzierter eingeschränkt werden muss als im Standardfall, wird die Lagerführung nach Kühlschränken relevant. Die Unterteilung der Impfstoffbestände nach Betriebsstätten bleibt damit weiterhin bestehen. Zusätzlich lässt sich aber einschränken, für welche Betriebsstätten und Mitarbeiter ein bestimmter Kühlschrank sichtbar sein soll. Ein Kühlschrank stellt somit eine Untergruppierung von Impfstoffbeständen in ImpfDocNE dar.
Einen sinnvollen Anwendungsfall bieten z.B. Gemeinschaftspraxen, die in ImpfDocNE als eine einzige Betriebsstätte eingetragen sind. Wenn Praxis A und Praxis B aus ein und derselben Betriebsstätte ihre Lagerbestände in ImpfDocNE trotzdem getrennt verwalten möchten, dann kann das nur mittels Lagerführung nach Kühlschränken realisiert werden. Hierzu müssen mindestens zwei Kühlschränke in ImpfDocNE angelegt werden - einer für Praxis A, dem die Mitarbeiter von Praxis A zuzuordnen sind, und einer für Praxis B, dem die Mitarbeiter für Praxis B zuzuordnen sind.
Schritt 1 - Aktivierung der Lagerführung nach Kühlschränken
Schritt 2 - Anlegen von Kühlschränken und Rechtevergabe
Ein Kühlschrank ist standardmäßig in ImpfDocNE für alle Betriebsstätten und Mitarbeiter sichtbar. Über das Stiftsymbol gelangt man in die Rechteverwaltung, in der sich einem Kühlschrank Mitarbeiter und Betriebsstätten zugeordnet werden können. Im dargestellten Fall ist der Kühlschrank namens "Praxis A + Arzt A1" nur dann sichtbar, wenn der eingeloggte Nutzer "Arzt A1" in Betriebsstätte "Praxis A" ist.
Die geringsten Einschränkungen liegen vor, wenn gar keine Betriebsstätten oder Nutzer zugeordnet wurden.
Schritt 3 - Einbuchung von Impfstoffdosen in die verschiedenen Kühlschränke
Auswirkungen aktivierter Lagerführung nach Kühlschränken
Zur Demonstration wird folgendes Beispielsetup verwendet:
2 Betriebsstätten und 3 Mitarbeiter:
- "Praxis A" mit Mitarbeitern "Arzt A1" und "Arzt A2"
- "Praxis B" mit Mitarbeiter "Arzt B"
Mehrere Kühlschränke mit verschiedenen Rechten
- Kühlschrank namens "Praxis A" mit zugeordneter Betriebsstätte "Praxis A"
- Kühlschrank namens "Praxis A + Arzt A1" mit zugeordneter Betriebsstätte "Praxis A" und zugeordnetem Nutzer "Arzt A1"
- usw...
Mehrere Lagereingänge, deren Chargenbezeichnung dem Kühlschrank entspricht, in den die Impfstoffdosen eingebucht wurden
- Charge "Praxis A" wurde in den Kühlschrank "Praxis A" eingebucht
- usw...
Bei deaktiverter Lagerführung nach Kühlschränken sehen die Betriebsstätten Praxis A und Praxis B alle Lagereingänge, die für die jeweilige Betriebsstätte eingebucht wurden - unabhängig vom jeweiligen Kühlschrank:
Praxis A
Praxis B
Auswirkung auf LAGER-Ansichten
In allen Ansichten unter dem Menüpunkt LAGER taucht nach der Aktivierung der Option Lagerfühung nach Kühlschränken nun rechts oben eine weitere Auswahl Aktueller Kühlschrank auf. Diese Ansichten zeigen dann nur die Impfstoffbestände, die sich im dort gewählten Kühlschrank befinden UND zur aktuell eingeloggten Betriebsstätte gehören.
Im oben gezeigten Beispiel ist Arzt A1 eingeloggt. Es werden daher nur die Kühlschränke zur Auwahl angezeigt, die für diesen Nutzer verfügbar sind - der Kühlschrank "Arzt A2" beispielsweise nicht.
In der Inventur-Tabelle wird zudem als einziger Impfstoffbestand nur derjenige gelistet, der sich im Kühlschrank "Arzt A1" befindet.
Auswirkung auf die Verfügbarkeit beim Impfen
Wie weiter oben gezeigt, gab es für Betriebsstätte "Praxis A" vier Lagereingänge in verschiedene Kühlschränke. Beim Impfen von Patienten stehen dem eingeloggte Nutzer "Arzt A1" hiervon nur drei zur Wahl, da der Kühlschrank "Arzt A2" für ihn nicht verfügbar ist.
ImpfDocNE-Kunden haben nach folgenden Suchbegriffen gesucht:
Lagerverwaltung, Kühlschränke, Gemeinschaftspraxis, Impfstoffbestände