1. Aufschlüsselung der Kostenträger beim Impfen
ImpfDocNE bilanziert das Lager nach den einzelnen Kostenträgern. Dies erlaubt die Verwendung von fremden Kostenträgern und somit die effektive Nutzung des Lagerbestandes und die Vermeidung von verfallenen Impfstoffen. Diese Bilanzierung geschieht automatisch und erfordert kein manuelles Eingreifen. Zuweilen hat dies jedoch den Nachteil, dass die Lagerführung stellenweise schwer nachzuvollziehen ist und intransparent wirkt. Mit Version 3.22.0 wurde die Darstellung des Kostenträgers überarbeitet, so dass die Lagerführung transparenter wird.
Schauen wir uns einmal ein paar typische Fälle an.
Fall 1: Beginnen wir mit dem einfachsten Fall. Nehmen wir an, ein Kassenpatient soll geimpft werden und in der Praxis ist der entsprechende Impfstoff für den Kostenträger SSB verfügbar.
ImpfDocNE zeigt alle verfügbaren Chargen an. In diesem Fall ist nur eine Charge EL1004 im Lager, die auch als SSB bestellt wurde und daher optimal für den GKV-Patienten geeignet ist. Sie wird daher grün dargestellt. Im Bereich Lagerbilanz wird angezeigt, wie sich diese durch die Impfung verändern wird. Der SSB-Bestand wird durch die Impfung um 1 Dosis reduziert.
Fall 2: Nehmen wir nun an, ein Privatpatient soll geimpft werden, aber es sind nur noch Impfstoffe vorrätig, die über den Sprechstundenbedarf (SSB) bestellt wurden. Auch das ist kein Problem. Sie wählen beim Impfen einfach die GOÄ-Ziffer 375 aus und der Kostenträger “Praxisbedarf (privat)” wird vorgelegt.
ImpfDocNE erkennt, dass der Kostenträger des Lagerbestandes unpassend ist. Die Bilanz von Praxisbedarf (Privat) wird negativ werden und es wird daher ein Hinweis angezeigt, dass der Bestand später wieder ausgeglichen werden muss. Die Charge wird farblich nicht hinterlegt.
2. Neue Pneumokokken-Empfehlung der STIKO vom 28.09.2023
Schon mit Version 3.21.9 hat ImpfDocNE die neuen Pneumokokken-Empfehlungen der STIKO übernommen. Zwischenzeitlich hat auch der G-BA die Abrechnung des Apexxnar Impfstoffs beschlossen. An dieser Stelle sollen nochmals die wichtigsten Änderungen zusammengefasst werden.
- Für die Impfung von Säuglingen und Kleinkindern bleiben die bisherigen Empfehlungen im Wesentlichen unverändert.
- Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre mit zusätzlichen Indikationen für eine Pneumokokkenimpfung erhalten eine sequentielle Impfung bestehend aus einer Dosis PCV13 oder PCV15 gefolgt von einer Dosis PPSV23.
- Erwachsene bis 60 Jahre mit zusätzlichen Indikationen für eine Pneumokokkenimpfung erhalten zunächst eine PCV20 Impfung mit einem Mindestabstand von 6 Jahren.
- Erwachsene ab 60 Jahren erhalten eine PCV20 Impfung mit einem Mindestabstand von 6 Jahren.
Die Details entnehmen Sie bitte der STIKO Veröffentlichung.
3. Recall per SMS
Patienten können nun auch per SMS an Impfungen erinnert werden. Für die Einrichtung benötigten Sie zunächst ein Konto bei einem SMS-Versender. Aktuell sind zwei SMS-Versender an das System angebunden. Dies sind
- Essendex
- Massenversand.de
Bitte wenden Sie sich an den Support, wenn Sie einen anderen SMS-Versender nutzen möchten. Die Anbindung an weitere SMS-Versender ist in den meisten Fällen kurzfristig möglich.
Tragen Sie dann die Zugangsdaten und/oder das Authentifizierungs-Token unter Verwaltung → Einstellungen → Technische Einstellungen → SMS ein. Danach ist ein Recall per SMS möglich. Sie können unter Recall → Neuer Recall einen neuen SMS Recall erstellen. Voraussetzung dafür ist lediglich, dass die Mobilfunknummer des Patienten durch das Arztsystem übermittelt wird.
4. MenB Empfehlung der STIKO
Die STIKO empfiehlt alle Säuglinge ab dem Alter von 2 Monaten gegen Meningokokken der Serogruppe B (MenB) mit dem Impfstoff 4CMenB (Bexsero) zu impfen. Bisher hat der G-BA noch nicht die Übernahme der Kosten für die Impfung beschlossen. Daher wird diese zunächst im Programm als Privatleistung angezeigt.
Die Details entnehmen Sie bitte der STIKO Veröffentlichung.
5. Verbesserte Lagereinstellungen
- Lager-Setup:
Beantworten Sie ein paar Fragen. Das Lager wird anschließend für Ihre Praxis optimal eingestellt. - Einzelne Kostenträger ausblenden:
Lagerkategorien, die für die Praxis nicht relevant sind, können nun individuell ausgeblendet werden. Beispielsweise können reine Privatpraxen die Kategorie SSB (Kasse) ausblenden. Die Einstellung ist unter Verwaltung -> Einstellungen -> Lager und Abrechnung zu finden.
Hinweis! Die ausgeblendeten Kostenträger werden anschließend weder unter "Lager - Eingang erfassen" noch beim "Impfen" vorgeschlagen.
6. Der Briefkopf ist für jede Betriebsstätte individuell einrichtbar
Bisher konnte der Briefkopf nur global für die Installation eingerichtet werden. Lediglich über die Einstellung der Adresse im Briefkopf konnten Unterschiede zwischen den einzelnen Betriebsstätten abgebildet werden. Es ist nun möglich anzugeben, ob der Briefkopf für alle Betriebsstätten oder nur für eine bestimmte Betriebsstätte verwendet werden soll.
Die Einrichtung des Briefkopfes finden Sie weiterhin unter Verwaltung -> Briefkopf. Sie können in der oberen Auswahlbox wählen, ob der Briefkopf nur für diese Betriebsstätte verwendet werden soll oder für alle Betriebsstätten. Die anderen Einstellmöglichkeiten sind unverändert geblieben.
7. Anzeige von Originalpackungen bei der Rezeptschreibung und beim Einbuchen
Beim Schreiben von Rezepten oder der Einbuchung von Impfstoffen kann über die Checkbox “nur Originale anzeigen” bestimmt werden, ob nur Originalpackungen in der Auswahl erscheinen oder ob auch Generika oder Reimporte angezeigt werden.
Ist die Checkbox “nur Originale anzeigen” nicht gesetzt, werden nun Originalpackungen in der Liste an erster Stelle angezeigt und grün hinterlegt, um die Unterscheidbarkeit zu verbessern.
Darüber hinaus lässt sich nun dauerhaft einstellen, ob nur Originale angezeigt werden. Die Einstellung dazu findet sich unter Verwaltung -> Einstellungen -> Anwendung -> Rezeptschreibung und Einbuchung -> Standardmäßig nur Originalpackungen anzeigen.
8. Manuell angelegte PZNs editierbar
ImpfDocNE bietet ihnen die Möglichkeit PZNs manuell zu hinterlegen. Dies ist sinnvoll, falls der mitgelieferten Medikamentendatenbank einzelne Packungen unbekannt sind. In der ursprünglichen Version des Features blieben die manuell angelegten PZNs nur bis zum nächsten Update im Datenbestand, da in der Regel die Lücken der Medikamentendatenbank bis zur nächsten Version geschlossen wurden. Seit Version 3.20.0 werden die manuell angelegten PZNs nicht mehr beim Update zurückgesetzt. Dadurch ist es nun wichtig, die manuell angelegten PZNs einsehen und editieren zu können.
Sie finden diese Funktion unter Verwaltung -> Einstellungen -> Anwendung -> Eigene Impfstoffpackungen verwalten. Beim Klick auf die Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, der in tabellarischer Form alle selbst angelegten PZNs anzeigt:
Über die Schaltfläche “+”, “-” und das Bleistiftsymbol können Sie neue PZNs anlegen, löschen oder bearbeiten.
9. Gelöschte Betriebsstätten und Mitarbeiter können vollständig ausgeblendet werden
In den Ansichten Verwaltung -> Mitarbeiter und Verwaltung -> Betriebsstätten können deaktivierte Elemente über die Checkbox “Inaktive Mitarbeiter verbergen” bzw. “Inaktive Betriebsstätten ausblenden” verborgen werden.