Um die Arbeitsabläufe in der Praxis zu erleichtern, ist es möglich Impfstoffe direkt bei der Bergapotheke zu bestellen. Wie das funktioniert erklären wir in diesem Artikel.
Um Direktbestellungen bei der Bergapotheke über ImpfDocNE abzuwickeln, sollten Sie bereits Kunde der BergApotheke sein. Mehr Informationen unter: www.berg-apotheke.de
1. Einrichtung (Geschätzte Zeit: 10 Min.)
1.1 Vorbereitung: Unterschrift + Stempel scannen
Bitte nutzen Sie ein weißes Blatt Papier mit Ihrem Praxis-Stempel und unterschreiben Sie darauf (Unterschrift des Arztes). Danach scannen Sie das Blatt bitte ein und speichern den Ausschnitt (Stempel + Unterschrift) als Grafik-Datei im jpg.-Format auf dem Computer. Die Dateigröße sollte auf max.150KB begrenzt sein. Eine hochauflösende Grafik ist nicht erforderlich.
1.2 Unterschrift in ImpfDocNE hochladen
- Wählen Sie unter <VERWALTUNG> und <Mitarbeiter> die passende Mitarbeiterzeile aus und bearbeiten Sie diese mit Klick auf den Bleistiftsymbol.
- Tragen Sie die Fachrichtung des Arztes ein und aktivieren Sie die Option „ist Arzt“
- Wählen Sie in der Zeile „Unterschrift“ durch Klick auf <Auswählen> die zuvor gesicherte Grafikdatei mit der Unterschrift und dem Praxisstempel aus.
- Bestätigen Sie die Angaben mit Klick auf <Übernehmen>
1.3 Kundennummer der Bergapotheke in ImpfDocNE speichern
- Wählen Sie unter <VERWALTUNG> und <Lieferanten> die Lieferanten-Zeile mit dem Kürzel "BA" und bearbeiten Sie den Eintrag mit Klick auf den Bleistift
- Tragen Sie hier bitte Ihre Kundennummer bei der Bergapotheke ein.
- Bestätigen Sie die Angaben mit Klick auf <Übernehmen>.
Hinweis!!!
Bitte beachten Sie, dass für Direktbestellungen bei der BergApotheke immer der Lieferant mit dem Logo der BergApotheke und der Kennzeichnung “Lieferant für Online-Bestellungen bei der BergApotheke” verwendet wird, selbst wenn dieser nicht als Standardlieferant gesetzt ist.
2. Direktbestellung von Impfstoffen bei der Bergapotheke
In ImpfDocNE lassen sich Rezepte unter <LAGER> und <Rezept / Bestellung> erzeugen. Wenn alle Rezepte für die Bestellung erstellt sind, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche <Direkt bei der BergApotheke bestellen>.
Es öffnet sich ein Dialog mit dem Bestellformular.
- Bitte prüfen Sie zunächst das in der Druckvorschau. Sie können optional einen Liefertermin wählen. Dieser wird berücksichtigt, sofern die individuellen Lieferzeiten der BergApotheke dies erlauben.
- Klicken Sie anschließend auf <Bestellung abschicken>. Prüfen Sie die Bestellzusammenfassung ein letztes Mal. Durch Klick auf <Verbindlich bestellen> wird Ihre Bestellung direkt an die BergApotheke gesendet.
- Der Bestell-Status wird aktualisiert und der Erfolg angezeigt. Danach können die Rezepte der bestellten Impfstoffe ausgedruckt werden.
