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Wie können Patientennummern angepasst werden?

In manchen Fällen müssen die Patientennummern einer bestehenden ImpfDocNE-Datenbank angepasst werden, zum Beispiel bei einem Arztsystemwechsel oder bei der Zusammenführung von zwei Praxen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie die Anpassung seit Version 3.26.0 durchgeführt werden kann.

Wo finde ich die Anpassung der Patientennummern?

Seit Version 3.26.0 muss die Anpassung der Patientennummern nicht mehr zwangsläufig von ImpfDocNE durchgeführt werden. Wenn Sie die kostenpflichtige Hilfe weiterhin in Anspruch nehmen möchten, finden Sie die notwendigen Informationen auf dieser Seite.

Die Funktion finden Sie unter Einstellungen > Diese Software > Patientennummern anpassen.

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Was ist der Unterschied zwischen Datenbank importieren und Patientennummern anpassen?

Wenn Sie keine neuen Daten importieren wollen - etwa bei einem reinen Arztsystemwechsel -, wählen Sie Patientennummern anpassen. Wenn Sie hingegen zusätzlich neue Daten in ImpfDocNE laden wollen - etwa eine Datenbank aus WKB-Impfmodul / x.impfen -, wählen Sie Datenbank importieren. Auch hier haben Sie im Laufe des Dialogs die Möglichkeit die Patientennummern anzupassen. Die Optionen zur Nummernanpassung sind in beiden Fällen identisch, der einzige Unterschied ist der Import.

Wie funktioniert die Anpassung der Patientennummern?

Im ersten Schritt geben Sie bitte an

  1. welches Arztsystem Sie bisher genutzt haben

  2. ob Sie das Arztsystem gewechselt haben und

  3. falls ja geben Sie bitte an welches Arztsystem Sie in Zukunft nutzen werden. 

     

Diese Informationen sind notwendig, um zu entscheiden ob sich die Patientennummern potentiell geändert haben.

Einfache Änderungen der Patientennummer kann der Konverter automatisch vornehmen, wie z.B. die Entfernung von Präfixen an der Nummern oder das Einfügen von Prüfziffern. Wählen Sie in diesem Fall Die Patientennummern sind gleich geblieben.

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Bei unsystematischen Änderungen, müssen die Nummern anhand einer Patientenliste neu zugeordnet werden (Die Patientennummern haben sich möglicherweise geändert).

In dem Fall erstellen Sie bitte eine vollständige Patientenliste aus ihren Arztsystem als CSV Datei, welche Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Patientennummer enthält.