Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto mit ImpfdocNE verbinden, können Dokumente (Impfaufklärung, Reisebriefe etc.) und Impferinnerungen (Recall) per E-Mail versendet werden
Bitte beachten Sie, dass der Versand von patientenbezogenen Daten per E-Mail datenschutzrechtlich umstritten ist. Darauf sollten Sie Ihre Patienten hinweisen und deren Zustimmung im Vorfeld einholen!!!
Die Funktion ist unter Einstellungen, Registerkarte "e-Mail" einzurichten (bis Version 3.21.)
Ab Version 3.21.0 finden Sie die Funktion unter:
Hier müssen die Zugangsdaten zu einem existierenden E-Mail Konto zusammen mit dem zugehörigen SMTP Server hinterlegt werden.
Das Vorgehen wird hier kurz am Beispiel einer web.de E-Mail Adresse erklärt:
- SMTP Server-Daten des E-Mail Providers suchen. Am schnellsten klappt das z.B. über eine Google Suche nach "web.de smtp".
- ImpfDocNE Einstellungen mit diesen Daten (hier:smtp.web.de, Port 587, STARTTLS) sowie dem E-Mail Account (hier: xyz@web.de, Absender kann i.d.R. leer bleiben) befüllen.
- Test-Mail senden und dabei das Passwort des E-Mail Accounts eingeben
Versuchen Sie im Fehlerfall bitte zunächst andere Einstellungs-Kombinationen aus Port/ Protokoll / Verbindungssicherheit.
Danach sollten Sie E-Mails an Ihre Patienten versenden können.
WICHTIG: Leider funktioniert der E-Mail Versand nicht mit jedem beliebigen E-Mail Anbieter. Insbesondere Google Mail macht hier aufgrund der speziellen Authentifizierungsmethoden Probleme.