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Wie werden die Sachkosten berechnet?

Wenn Sie eine Privatimpfung aus dem Praxisbedarf (privat) durchführen, überträgt ImpfDocNE den Impfstoffpreis als Sachkosten an Ihr Praxisverwaltungssystem. Welcher Preis das ist, hängt von der Einstellung Standardpackungsgröße für Preisberechnung ab.

Kurz gesagt

Einstellung „Standardpackungsgröße“ Berechneter Preis
leer (empfohlen)  Preis der Packung, aus der die Dosis tatsächlich entnommen wird – so, wie sie beim Wareneingang eingebucht wurde 
1, 10, 20, 50 oder 100 Listenpreis der Packung mit dieser Größe, anteilig pro Dosis – unabhängig davon, welche Packung eingebucht wurde

Für die meisten Praxen ist „leer“ die richtige Einstellung.

Die empfohlene Einstellung: Packungsgröße der Einbuchung

Ist keine Standardpackungsgröße eingestellt, rechnet ImpfDocNE mit der Packung, aus der die
Dosis entnommen wird:

  • Haben Sie beim Wareneingang einen Einkaufspreis eingetragen, wird dieser verwendet, sonst der Listenpreis der Packung.

  • Bei einer Einzelpackung wird der Preis dieser Packung berechnet.

     

  • Bei einer 10er-Packung wird ein Zehntel des Packungspreises berechnet.

     

  • Werden alle Dosen einer Packung auf einmal entnommen, wird der volle Packungspreis berechnet.

     


Wenn Sie also denselben Impfstoff einmal als Einzel- und einmal als 10er-Packung im Lager haben, wird jede Impfung automatisch mit dem passenden Preis abgerechnet. Im Impfdialog sehen Sie das unter Packung als Eintrag

Wann eine feste Standardpackungsgröße sinnvoll ist

Eine feste Packungsgröße ist für Sonderfälle gedacht – vor allem, wenn Impfstoff, der für die Privatimpfung verwendet wird, gar nicht als Privatware eingekauft wurde, zum Beispiel weil er aus dem Sprechstundenbedarf ausgeliehen wurde. Der Einkaufspreis der verwendeten Packung ist dann für die Privatabrechnung nicht aussagekräftig.

Mit einer festen Standardpackungsgröße (z. B. 10) wählt ImpfDocNE im Impfdialog automatisch die Packung dieser Größe vor und berechnet deren **Listenpreis**, anteilig pro Dosis.

Bitte beachten Sie:

  • Es wird der Listenpreis dieser Packungsgröße verwendet, nicht der beim Wareneingang  eingetragene Preis.

  • Die Einstellung gilt für alle Impfstoffe. Gibt es zu einem Impfstoff keine Packung in der  eingestellten Größe, wird automatisch der Preis der eingebuchten Packung verwendet.

  • Im Impfdialog können Sie die vorgewählte Packung für einzelne Impfungen jederzeit ändern, auch auf „[Empfohlen] Packungsgröße der Einbuchung verwenden“.

Einstellung ändern

  1. Öffnen Sie die **Einstellungen** und dort den Bereich Abrechnung.

  2. Wählen Sie bei „Standardpackungsgröße für Preisberechnung“ den leeren Eintrag   (empfohlen) oder eine feste Packungsgröße.

  3. Für die Änderung werden Administratorrechte benötigt.

Die Einstellung wirkt auf alle Impfungen, die Sie nach der Änderung eintragen. Bereits eingetragene Impfungen behalten ihren Preis.