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Wie kann ich eine E-Mail-Verbindung einrichten?

Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto mit ImpfdocNE verbinden, können Dokumente (Impfaufklärung, Reisebriefe etc.) und Impferinnerungen (Recall) per E-Mail versendet werden

 

Bitte beachten Sie, dass der Versand von patientenbezogenen Daten per E-Mail datenschutzrechtlich umstritten ist. Darauf sollten Sie Ihre Patienten hinweisen und deren Zustimmung im Vorfeld einholen!!!

 

Sie finden diese Funktion unter "VERWALTUNG", "Einstellungen" und "Technik":

 

💡Verbesserte Funktion ab der Version 3.25.0

e-mail-versenden

 

Die Anleitung finden Sie hier:

Wie kann ich eine E-Mail-Verbindung einrichten? (ab Version 3.25.0)

 

 

Anleitung bis zur Version 3.24.12

Hier müssen die Zugangsdaten zu einem existierenden E-Mail Konto zusammen mit dem zugehörigen SMTP Server hinterlegt werden.
 
Das Vorgehen wird hier kurz am Beispiel einer web.de E-Mail Adresse erklärt:
  • SMTP Server-Daten des E-Mail Providers suchen. Am schnellsten klappt das z.B. über eine Google Suche nach "web.de smtp".

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  • ImpfDocNE Einstellungen mit diesen Daten (hier:smtp.web.de, Port 587, STARTTLS) sowie dem E-Mail Account (hier: xyz@web.de, Absender kann i.d.R. leer bleiben) befüllen.
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  • Test-Mail senden und dabei das Passwort des E-Mail Accounts eingeben
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Versuchen Sie im Fehlerfall bitte zunächst andere Einstellungs-Kombinationen aus Port/ Protokoll / Verbindungssicherheit.

Danach sollten Sie E-Mails an Ihre Patienten versenden können.

WICHTIG: Leider funktioniert der E-Mail Versand nicht mit jedem beliebigen E-Mail Anbieter. Insbesondere Google Mail macht hier aufgrund der speziellen Authentifizierungsmethoden Probleme.