Wir empfehlen für eine valide digitale Impfdokumentation und eine zuverlässige Impfterminplanung unbedingt, alle Impftermine aus dem gelben Impfbüchlein in der Funktion von ImpfDocNE nachzutragen.
Die Funktion <Impfpass> dient grundsätzlich nur für das Nacherfassen "alter" Impfungen.
VORTEILE:
- Sie brauchen den Impfstatus nicht mehr bei jedem Besuch zu berechnen und sparen wertvolle Zeit.
- Der eingebaute Fehlermanagement berechnet zuverlässig ab wann welche Impfung fällig ist / wird. (Siehe Funktion Direktimpfen)
- Die Impfungen sind im Impfpass schnell erfasst (Es dauert pro Patient 2 bis 3 Minuten). Nur die Felder "Datum" und "Impfung" sind als Pflichtfeld auszufüllen:
Anhand der eingetragenen Vorimpfungen validiert ImpfDocNE fällige Impfungen patientenindividuell und wertet dabei die Impfschemas der Vorimpfungen zuverlässig aus.
Die Impfdokumentation ist insbesondere auch im Hinblick auf den elektronischen Impfpass als Teil der elektronischen Patientenakte (ePA) unerlässlich.
Möchten Sie den Patienten impfen, nutzen Sie bitte die Funktion <Impfen> in ImpfDocNE.
Anbei mehr Erklärungen:
wiki.impfdocne.de/knowledge/impfpass-vs.-impfen
Impfpass unvollständig
Das Nacherfassen "alter" Impfungen geht mit ImpfDocNE ganz schnell.
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Der Impfpassstatus ist oben gekennzeichnet
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In der Eingabemaske müssen Sie nur das Datum (mit sechs Ziffern: TTMMJJ) eintragen und auf die Return-Taste drücken. Der Cursor springt dann sofort in das Feld "Impfung" und hier können Sie den Impfstoff über die Auto-Vervollständigung leicht auswählen. Anschließend klicken Sie auf "<hinzufügen> um den Eintrag zu übernehmen
Impfpass als vollständig markieren
Wenn Sie alle Impfungen aus dem gelben Impfpass nacherfasst haben, können Sie anschließend den Impfpass als vollständig kennzeichnen (das ist die Voraussetzung für die zuverlässige Impfterminplanung auf Basis der Öffentlichen Empfehlungen ganz patientenindividuell, die auf der Programmseite <Impfen> in der Patientensitzung angezeigt wird).
Sonderfall „Off-Label-Impfung“:
Da der <Impfpass> zum Nachtragen der Impfungen aus dem gelben Impfbuch konzipiert ist, verfügt er weder über ein Fehlermanagement, noch wird das tagesaktuelle Impfstofflager mit einbezogen. Außerdem sind Impfpass-Einträge nicht für die Abrechnung vorgesehen.
Für den seltenen Fall dass Sie eine Impfung eintragen müssen, die sich über das Direktimpfen nicht durchführen lässt (weil z.B. ein Impfstoff verwendet wurde, der für den Patienten nicht zugelassen ist = „off label use“), kann eine Impfpass-Buchung mit Lagerbelastung und Abrechnung vorgenommen werden.
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Dafür müssen Sie den Impfpass-Status vorübergehend auf "unvollständig" kennzeichnen, damit die Eingabemaske angezeigt wird
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Tragen Sie das Datum und den Impfstoff ein und aktivieren Sie anschließend die Option „hier in der Praxis“. Es öffnet sich das Feld „Lager belasten“. Hier können Sie auswählen, ob die Impfung privat oder über Sprechstundenbedarf und Kassenabrechnung eingetragen werden soll.
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Nachdem der Kostenträger ausgewählt ist, werden durch Aufklappen im Feld „Charge“ alle vorrätigen Chargen des ausgewählten Impfstoffes angezeigt. Durch Auswahl wird die verwendete Charge aus dem Lager zugewiesen. Die Angabe des Injektionsortes ist optional.
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Wenn alle erforderlichen Angaben gemacht sind, wird die Schaltfläche <hinzufügen> aktiv. !!!
Impfungen, die im <Impfpass> mit der Option "hier in der Praxis" eingetragen werden, können in die Abrechnung übernommen werden, wenn die Impfung nicht länger als drei Monate zurück liegt.