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Welche Konvertierung kommt für mich in Frage?

Wenn Sie mit ImpfDocNE starten oder Ihr Arztsystem wechseln, unterstützen wir Sie bei der Übernahme Ihrer bisherigen Impfdaten – je nach Dokumentationsart gibt es verschiedene Möglichkeiten.

❓ Welche Datenkonvertierung kommt für Sie in Frage?

Füllen Sie einfach unser Formular aus – Sie erhalten schnell eine Einschätzung, wie Ihre Impfdaten am besten übernommen werden können:
🔗 Zum Formular auf impfdocne.de/anwender »

Mögliche Ergebnisse:

  1. Konvertierung aus WKB-Impfmodul bzw. x.impfen

  2. Konvertierung aus einfachen Impfprogrammen und -formularen

  3. Konvertierung aus Freitextdokumentation aus den Karteieinträgen

  4. Anpassung der Patientennummern

1️⃣ Konvertierung aus WKB-Impfmodul bzw. x.impfen

Wenn Sie bisher Impfmodul von WKB bzw. x.impfen verwendet haben, ist eine einfache und kostenfreie Konvertierung Ihrer Impfdaten möglich.

➡️ Weitere Informationen finden Sie hier:
Konvertierung der Impfdaten aus WKB Impfmodul / x.impfen

2️⃣ Konvertierung aus einfachen Impfprogrammen und -formularen

Zahlreiche Arztsystemen haben einfache Impfprogramme und -formulare, die meist eine Dokumentation der Impfeinträge erlauben, aber keine Berechnung des Impfstatus. Die Konvertierung aus diesen Programmen ist meist mit geringen Kosten möglich.

➡️ Weitere Informationen finden Sie hier:
Konvertierung aus einfachen Impfprogrammen und -formularen

3️⃣ Freitextdokumentation aus den Karteieinträgen

Auch wenn Impfungen bisher nur als Freitext in den Karteieinträgen dokumentiert wurden, ist eine Übernahme in vielen Fällen möglich.

Die Voraussetzung dafür ist, dass sich die Karteieinträge aus Ihrem Arztsystem in maschinenlesbarer Form (z. B. als Text- oder CSV-Datei) exportieren lassen. Unser Team prüft dann zunächst unverbindlich, ob sich Ihre exportierten Daten für eine Konvertierung eignen.

Kosten:
Bei beauftragter Umsetzung berechnen wir eine Pauschale von 990 € zzgl. MwSt.

➡️ Weitere Informationen zum Ablauf finden Sie hier:
Konvertierung aus Freitext-Karteieinträgen

4️⃣  Anpassung der Patientennummern bei bestimmten Arztsystemen

Wenn Sie gleichzeitig das Praxisverwaltungssystem wechseln kann in einigen Konstellation eine Anpassung der Patientennummern notwendig sein, damit Ihre bisherigen Impfdaten korrekt in ImpfDocNE übernommen werden können.

In den meisten Fällen kann diese Anpassung selbständig in ImpfDocNE vorgenommen werden.

➡️ Weitere Informationen finden Sie hier:
Wie können Patientennummern angepasst werden (Wiki-Link) »